Flexwerken ?The Full Monty? (nl)

In mijn blog ?het Nieuwe Werken = duurzaam? van 15 oktober maak ik grote stappen. Ik realiseer mij, dat dit misschien wat snel is, voor een organisatie die het flexwerken nog gaat ontdekken. Daarom deze blog, die handelt over de succesfactoren van een flexkantoor.
Sinds 2000 werk ik bij het PMB van de gemeente Amsterdam. Daar is in 1995 een flexkantoor ontwikkeld en het functioneert uitstekend. Het succes van dit flexkantoor komt er op neer dat alle factoren optimaal ingezet zijn en dat daarmee niet wordt gemarchandeerd. Mijn ervaring bij het verbouwen van andere flexkantoren is, dat als je er niet vol voor gaat, de kans groot is dat het een mislukking wordt: ?The Full Monty? dus!
Het gaat om de volgende factoren:
1. Zorg voor de aller lekkerste koffie. en zet dat apparaat op de plaza;
2. Een plaza of caf?. Dat is een ruimte voor kleine besprekingen in een caf?-achtige setting;
3. Geef die ruimte een geweldige sfeer, zachte muziek en een geweldige akoestiek;
4. Zorg dat deze ruimte in het hart van uw bedrijf staat;
5. Zorg voor diversiteit van werkplekken zodat mensen kunnen kiezen;
6. Zorg voor schaarste. Zoals in mijn vorige blog is slechts 60% van de werkplekken echt nodig de rest is onzinnig. Schaarste maakt dat mensen mobiel worden in de organisatie en collega?s gaan ontmoeten, samenwerken!;
7. Iedereen doet mee. Ook de directie en het middenkader!;
8. Zorg voor uitstekende vergadercapaciteit waar alles prima werkt;
9. Clean desk. Elke dag ruimt iedereen alles op om de volgende dag weer iedereen een gelijke kans te bieden.
10. Iedereen een laptop, een mobieltje en een eigen kast om flexibel te kunnen zijn.
11. Zorg voor WIFI in het gehele bedrijf en zorg voor informele plekken waar mensen draadloos kunnen werken en bellen;
12. Zorg voor optimale werking van de ICT, printers, archivering etc.;
13. Leer mensen omgaan met het nieuwe concept.
Door het instellen van een flexkantoor kan, zoals ik al eerder stelde, veertig procent of meer op ruimte, energie en kosten worden bespaard en als alle factoren optimaal worden ingevoerd worden werknemers gelukkiger, productiever en gaan ze meer samenwerken. ?The Full Monty? dus!
ook geplaatst op: www.duurzaamvastgoed.nl